„Attachments Forget“ für Outlook ist ein praktisches Tool, das in der MAPILab Toolbox enthalten ist. Dieses Add-In hilft dir dabei, peinliche Momente zu vermeiden, die entstehen, wenn du vergisst, eine versprochene Datei an eine E-Mail anzuhängen. Hier sind die Hauptfunktionen und Vorteile:
- Automatische Überprüfung: Attachments Forget scannt den Inhalt deiner E-Mails auf Erwähnungen von Anhängen.
- Individuelle Anpassung: Du kannst die Wörter und Redewendungen, nach denen das Tool sucht, bearbeiten, neue hinzufügen oder unnötige entfernen. Auch Teile von Wörtern, wie „häng“, können als Ausdruck definiert werden.
- Vermeidung von Fehlern: Es erinnert dich, wenn Ausdrücke wie „Siehe Anlage“ oder „im Anhang“ gefunden werden, aber keine Datei angehängt ist.
- Verbesserung der Kommunikation: Du vermeidest peinliche Situationen und stellst sicher, dass du immer die versprochenen Dateien anhängst.
Attachments Forget ist somit eine wertvolle Ergänzung für jeden, der häufig mit Outlook arbeitet und sicherstellen möchte, dass wichtige Anhänge nicht vergessen werden.
Beispiel für eine Anwendung:
Wenn Sie schon einmal vergessen haben, eine versprochene Datei an eine E-Mail anzufügen, wissen Sie, wie unangenehm das sein kann. Mit Attachments Forget werden Sie solche Erfahrungen nicht mehr machen.
Nach der erfolgreichen Installation von MAPILab Toolbox stellen Sie sicher, dass Attachments Forget aktiviert ist. Überprüfen Sie dazu in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen), dass das Kästchen neben Attachments Forget aktiviert ist.
Jetzt können Sie in den Einstellungen von Attachments Forget (Extras | MAPILab Toolbox | Attachments Forget) Wörter oder Formulierungen eingeben, die von Attachments Forget als Hinweise auf fehlende Anhänge interpretiert werden. Sie können Wörter wie „Anhang“, „Anlage“, „Attachment“ „siehe Anhang“ usw. eingeben.
Damit ist die Einstellung Attachments Forget abgeschlossen. Sie erhalten nun jedes Mal die folgende Nachricht, wenn die E-Mail eines der definierten Wörter, aber keine Dateianlage enthält:
