„Attachments Options“ ist ein Add-In für Microsoft Outlook, das eine erweiterte Kontrolle über den Umgang mit E-Mail-Anhängen ermöglicht. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und seiner Funktionen:
- Funktionalitäten:
- Anpassung der Sicherheitseinstellungen: Mit „Attachments Options“ kannst du selbst bestimmen, welche Dateitypen als gefährlich und welche als sicher eingestuft werden sollen. Dies ist besonders nützlich, da Outlook standardmäßig den Zugriff auf potenziell gefährliche Dateitypen wie *.exe blockiert, auch wenn du dir ihrer Sicherheit sicher bist.
- Flexibilität in der Dateiverwaltung: Das Tool ermöglicht es dir, die Blockierung von Dateien einmalig aufzuheben und nach dem Speichern der benötigten Datei die potenziell gefährlichen Dateien wieder zu blockieren. So kannst du Outlook vollumfänglich für die Arbeit mit empfangenen Dateien nutzen und hast die Möglichkeit, die Zugriffsrechte auf verschiedene Dateitypen zu verwalten.
- Anwendungsbeispiel:
- In einem Szenario, in dem du unsichere Dateitypen per E-Mail erhalten möchtest, die von Outlook blockiert werden, kannst du mit „Attachments Options“ diese Einschränkungen umgehen. Nach der Aktivierung des Tools in den Einstellungen von MAPILab Toolbox definierst du, welche Dateitypen als sicher gelten sollen. Sobald die Einstellungen angepasst sind und Outlook neu gestartet wurde, erhältst du Zugriff auf die festgelegten Dateitypen. Diese Anpassungsmöglichkeit bietet eine größere Kontrolle und Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Dateitypen in deinem E-Mail-Verkehr.
Wenn Sie jemals versucht haben, unsichere Dateitypen per E-Mail zu erhalten, werden Sie wissen, dass Microsoft Outlook solche Anhänge zum Schutz vor Viren blockiert und Sie daher keinen Zugriff darauf haben:
Mit Attachments Options können Sie festlegen, welche Dateitypen als potenziell gefährlich eingestuft werden sollen und von welchen Dateitypen dies nicht der Fall ist.
Stellen Sie nach der Installation von MAPILab Toolbox sicher, dass Attachments Options aktiviert ist. Überprüfen Sie dazu in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen), dass das Kästchen neben Attachments Options aktiviert ist:
Nun bestimmen Sie, welche Dateien gefährlich und welche sicher sind. Dazu markieren Sie in den Einstellungen Attachments Options (Extras | MAPILab Toolbox | Attachments Options) die Dateitypen, die als gesichert gelten sollen:
Wenn Sie die Änderungen durchgeführt haben, starten Sie Microsoft Outlook neu, und Sie können auf die angegebenen Dateitypen zugreifen:
„Attachments Options“ ist somit ein wertvolles Werkzeug für alle, die regelmäßig mit verschiedenen Dateitypen in Outlook arbeiten und dabei ein Höchstmaß an Sicherheit und Flexibilität benötigen.