„Hide Fax Numbers“ ist ein Add-In für Microsoft Outlook, das speziell dafür entwickelt wurde, um die Handhabung von Kontakten mit Faxnummern zu erleichtern. Hier ist eine detaillierte Beschreibung des Tools und ein Anwendungsbeispiel:
- Problem und Lösung: In Outlook werden Kontakte mit E-Mail-Adressen und Faxnummern oft doppelt angezeigt, einmal als E-Mail-Adresse und einmal als Faxnummer. Dies kann die Auswahl der Kontakte beim E-Mail-Versand erschweren. „Hide Fax Numbers“ löst dieses Problem, indem es die Anzeige von Faxnummern in der Kontaktliste unterdrückt, wenn neue Nachrichten erstellt werden. Die Informationen bleiben in den Kontakten erhalten, aber Faxnummern werden nicht angezeigt.
- Anwendungsbeispiel:
- Nach der Aktivierung von „Hide Fax Numbers“ kannst du in den Einstellungen auswählen, ob alle Kontakte mit Faxnummern angezeigt oder versteckt werden sollen. Du kannst auch bestimmte Ordner auswählen, die das Tool bearbeiten soll, und Ausnahmen definieren, bei denen das Programm nicht angewendet wird. Damit ist „Hide Fax Numbers“ betriebsbereit und hilft, die Kontaktliste übersichtlicher zu gestalten.
„Hide Fax Numbers“ ist somit ein nützliches Werkzeug für alle, die regelmäßig E-Mails in Outlook verwalten und eine klarere und effizientere Darstellung ihrer Kontakte wünschen.
Beispiel einer Anwendung:
Stellen Sie zunächst sicher, dass Hide Fax Numbers aktiviert ist. Überprüfen Sie dazu in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen), dass das Kästchen neben Hide Fax Numbers angekreuzt ist:
Wählen Sie nun in den Programmeinstellungen (Extras | MAPILab Toolbox | Hide Fax Numbers), was das Programm machen soll: Alle Kontakte mit Faxnummern anzeigen oder ausblenden. Wählen Sie auch die Ordner aus, die Hide Fax Numbers bearbeiten soll, und definieren Sie, wenn nötig, die Ausnahmen auf der Registerkarte Kontakte. Hide Fax Numbers ist nun einsatzbereit:
