„Message Search Assistant“ ist ein Add-In für Microsoft Outlook, das den Suchprozess innerhalb großer E-Mail-Volumen erheblich vereinfacht und beschleunigt. Hier ist eine detaillierte Beschreibung des Tools und einige typische Anwendungsfälle:
- Funktionen und Vorteile:
- Dieses Tool optimiert die Suche nach E-Mails in der Outlook-Datenbank, indem es komplizierte Suchvorgänge vereinfacht.
- Es ermöglicht das schnelle Auffinden von E-Mails nach verschiedenen Kriterien wie ähnlichem Thema, gleichem Sendernamen, gleicher Senderadresse oder Senderdomäne.
- Anwendungsbeispiele:
- Korrespondenz mit Kollegen der gleichen Firma: Suche nach E-Mails, die von derselben Domäne gesendet wurden, um Korrespondenzketten zu durchsuchen oder umzuleiten.
- Suche nach spezifischen Themen: Identifizierung von E-Mails zu einem bestimmten Thema, auch unter Ausschluss technischer Daten wie FW: oder RE:.
- Kommunikation mit mehreren E-Mail-Adressen einer Person: Unterscheidung zwischen beruflichen und privaten E-Mail-Adressen desselben Absenders.
- Management von Spam-E-Mails: Schnelle Identifikation und Entfernung unerwünschter E-Mails von derselben Domäne oder zum gleichen Thema.
Message Search Assistant beschleunigt und optimiert die Suche von:
- Emails zum ähnlichen Thema,
- Emails mit dem gleichen Sendernamen,
- Emails mit der gleichen Senderadresse,
- Emails mit der gleicher Senderdomäne.
„Message Search Assistant“ ist somit ein ideales Werkzeug für alle, die regelmäßig mit umfangreichen E-Mail-Datenbanken arbeiten und eine effiziente Möglichkeit zur Durchführung komplexer Suchvorgänge benötigen.
Beispiel für die Verwendung der Komponente
Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass die Komponente „Message Search Assistant“ in den Haupteinstellungen des Programms MAPILab Toolbox aktiviert ist. Klicken Sie auf das Toolbox-Symbol und markieren Sie das Kästchen neben dem Namen der Komponente:
Sobald die Komponente aktiviert ist, erscheint sie in der Menüliste, die durch Klicken auf den Pfeil unter den Parametern zugänglich ist:
Sobald die Komponente aktiviert ist, erscheint sie in der Menüliste, die durch Klicken auf den Pfeil unter den Parametern zugänglich ist:
Da die Komponente keine Voreinstellungen benötigt, können wir sofort mit der Suche nach E-Mails beginnen. Dazu wechseln wir in den Ordner des Outlook-E-Mail-Clients und wählen den Brief aus, in dem eines der Felder die erforderlichen Daten enthält:
Das Suchergebnis erscheint sofort als Liste der gefundenen E-Mails. Um mit der nächsten Suche fortzufahren, klicken Sie einfach auf „Suchergebnisse ausblenden“ in der Multifunktionsleiste:
