„Subscription Manager“ für Microsoft Outlook ist ein Add-In, das die Verwaltung von Abonnementlisten automatisiert und den Nutzern die vollständige Kontrolle über ihre Newsletter-Abonnements gibt. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und ein Anwendungsbeispiel:
- Funktionalitäten:
- „Subscription Manager“ ermöglicht es, die Bearbeitung von Abonnement- oder Kündigungsanfragen zu automatisieren.
- Das Programm überwacht eingehende E-Mails nach Schlüsselwörtern wie „subscribe“, „unsubscribe“ und „help“ und aktualisiert entsprechend die Versandlisten.
- Mit diesem Tool kannst du für Abonnenten zugängliche Versandlisten einfach hinzufügen oder entfernen, ohne spezielle Skripte auf deiner Webseite oder andere Dienste zu benötigen.
- Anwendungsbeispiel:
- Angenommen, du hast viele Abonnenten für deinen Newsletter. Mit „Subscription Manager“ kannst du die Abonnementverwaltung komplett automatisieren.
- Nach der Aktivierung des Tools in den MAPILab Toolbox-Einstellungen wählst du den Ordner mit den Listen der Aussendungen, die deine Kunden abonnieren können. Es gibt mehrere Auswahlmöglichkeiten, wie alle Listen im angegebenen Ordner, nur markierte Listen oder nur Listen, die das Wort „subscribe“ in den Anmerkungen enthalten.
- Außerdem kannst du das Format der automatisch erstellten E-Mails definieren und Einstellungen vornehmen, wie die Nichtberücksichtigung der E-Mails mit falschen Befehlen oder die Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung.
„Subscription Manager“ ist somit ein ideales Werkzeug für alle, die einen Newsletter oder andere Arten von Massenmailings betreiben und eine effiziente und automatisierte Verwaltung ihrer Abonnementlisten wünschen.
Beispiel für eine Anwendung:
Sie haben viele Abonnenten für Ihren Newsletter? Mit dem Subscription Manager können Sie die Verwaltung der Abonnements vollständig automatisieren, ohne dass Sie dafür Zeit aufwenden müssen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Subscription Manager aktiviert ist. Überprüfen Sie dazu in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen), dass das Kästchen neben Subscription Manager aktiviert ist:
Konfigurieren Sie nun den Subscription Manager. In den Einstellungen des Programms (Extras | MAPILab Toolbox | Subscription Manager | Optionen) wählen Sie den Ordner mit den Mailinglisten, die Ihre Kunden abonnieren können. Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
- Alle Listen im angegebenen Ordner
- Nur markierte Listen;
- Nur Listen, die das Wort „subscribe“ in den „Anmerkungen“ enthalten.
Zusätzlich können Sie einen Ordner für eingehende Anfrage-E-Mails angeben, um nicht durch diese abgelenkt zu werden.
Auf der Registerkarte „Vorlagen“ können Sie das Format der automatisch generierten E-Mails festlegen.
Und unter dem Reiter „Andere“ Einstellungen vornehmen, wie z.B. E-Mails mit falschen Befehlen ignorieren, Groß-/Kleinschreibung beachten, E-Mail-Konto, von dem der Versand erfolgt, etc:
