„Add New Fields to the View“ für Microsoft Outlook ist ein Tool, das die Anpassung der Ansicht von E-Mail-Ordnern erweitert, indem es zusätzliche technische Details der Nachricht als benutzerdefinierte Spalten in den Ansichtseinstellungen anzeigt. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und sein Anwendungsbeispiel:
- Funktionalitäten:
- Mit diesem Tool kannst du versteckte technische Details einer Nachricht anzeigen, die normalerweise nicht direkt in Outlook sichtbar sind. Dazu gehören MIME-Header und MAPI-Eigenschaften, die wichtige Informationen über die Herkunft und den Pfad einer E-Mail enthalten, bevor sie dein Postfach erreicht.
- Die ausgewählten Details werden als benutzerdefinierte Felder gespeichert, die der Ansicht eines Outlook-Ordners hinzugefügt werden können. Dies ermöglicht es dir, Nachrichten anhand dieser Informationen zu sortieren und zu gruppieren.
- Anwendbare Details:
- Einige der Details, die du anzeigen kannst, sind die tatsächliche E-Mail-Adresse des Absenders (nicht nur der Anzeigename), die Domain des Absenders, die IP-Adresse des Computers, von dem die E-Mail gesendet wurde, der Rückweg (Return Path), die Message-ID und der X-Mailer, der angibt, welche Software zum Erstellen und Senden der Nachricht verwendet wurde.
- Anwendungsbeispiel:
- Angenommen, du möchtest in einem Outlook-Ordner echte E-Mail-Adressen der Absender anstelle von Anzeigenamen sehen. Nach der Aktivierung des Add-Ins in den MAPILab Toolbox-Einstellungen wählst du den entsprechenden Ordner aus und fügst die Spalte „Senderadresse“ zur aktuellen Ordneransicht hinzu. Du kannst die Reihenfolge der Spalten verwalten, indem du sie auf- und abbewegst.
Benutzerdefinierte Spalten für Outlook-Ansichten
- Absenderadresse – tatsächliche E-Mail-Adresse, kein Anzeigename.
- Absenderdomäne – Domäne, von der aus E-Mails gesendet werden, die nach dem @ in einer Absenderadresse steht.
- Absender-IP – IP-Adresse des Computers, von dem die E-Mail gesendet wurde.
- Return Path – Adresse für die Rücksendung der E-Mail.
- Message-ID – wird vom Mailserver hinzugefügt, der die Nachricht im Namen des Mailclients versendet.
- X-Mailer – gibt an, welche Software zum Erstellen und Versenden der Nachricht verwendet wurde.
Beispiel: Die E-Mail-Adresse des Absenders als Spalte im Outlook-Ordner
Nehmen wir an, wir brauchen echte Absenderadressen anstelle von Anzeigenamen, wie Twitter in diesem Outlook-Ordner.
Stellen Sie zunächst sicher, dass das Add-in Add New Fields to the View aktiviert ist. Öffnen Sie dazu nach der Installation von MAPILab Toolbox for Outlook die Registerkarte MAPILab in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Optionen. Suchen Sie dann Add New Fields to the View in der Liste der verfügbaren Add-Ins und aktivieren Sie das daneben stehende Kontrollkästchen:
Klicken Sie anschließend auf Optionen auf der rechten Seite. Daraufhin wird die Liste der verfügbaren Outlook-Ordner geöffnet. Wählen Sie den Ordner aus, in dem wir zusätzliche Details zur Ansicht hinzufügen möchten:
Fügen Sie die Spalte Absenderadresse zur aktuellen Ordneransicht hinzu. Sie können die Reihenfolge der Spalten verwalten, indem Sie Elemente nach oben oder unten verschieben. Und klicken Sie auf OK.
Jetzt können wir die tatsächliche Absender-E-Mail-Adresse für Nachrichten in diesem Ordner sehen:
„Add New Fields to the View“ ist somit ein nützliches Werkzeug für alle, die eine tiefere Einsicht in die technischen Details ihrer E-Mails benötigen und eine maßgeschneiderte Ansicht ihrer Outlook-Ordner wünschen.