„Contacts Journaling“ für Microsoft Outlook ist ein Tool, das die Verwaltung und Nachverfolgung von Interaktionen mit Kontakten durch die Journalfunktion von Outlook erleichtert. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und ein Anwendungsbeispiel:
- Funktionalitäten:
- Mit „Contacts Journaling“ kannst du die Journalfunktion für alle oder ausgewählte Kontakte in verschiedenen Ordnern schnell und einfach aktivieren.
- Das Tool ermöglicht es, den gesamten Verlauf der Unterhaltung mit einem Kontakt zu verfolgen, einschließlich Briefwechsel, Zuteilung von Aufgaben, Terminvereinbarungen und -absagen.
- Es ist besonders nützlich, wenn du mehrere Ordner mit über hundert Kontakten hast, da die manuelle Aktivierung der Journalfunktion für jeden Kontakt langwierig und mühsam sein kann.
- Anwendungsbeispiel:
- Nach der Aktivierung von „Contacts Journaling“ in den Einstellungen wählst du in den Programmeinstellungen aus, ob du die Journalfunktion ein- oder ausschalten möchtest und für welche Ordner dies gelten soll.
- Im Register „Kontakte“ kannst du Ausnahmen festlegen, für die die gewählte Aktion nicht angewendet werden soll. Nachdem du die Einstellungen vorgenommen hast, führt „Contacts Journaling“ die definierten Aktionen aus, indem es die Journalfunktion für die ausgewählten Kontakte aktiviert oder deaktiviert.
Beispiel einer Anwendung:
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Kontaktprotokollierung eingeschaltet ist. Stellen Sie dazu sicher, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kontrollkästchen neben Contacts Journaling aktiviert ist:
In den Programmeinstellungen (Extras | MAPILab Toolbox | Contacts Journaling) können Sie nun auswählen, ob Sie die Journaling-Funktion ein- oder ausschalten möchten und für welche Ordner dies geschehen soll. Auf der Registerkarte „Kontakte“ können Sie Ausnahmen definieren, für die die gewählte Aktion nicht ausgeführt werden soll:
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Jetzt Ausführen“ führt Contacts Journaling die festgelegten Aktionen aus.
„Contacts Journaling“ ist somit ein wertvolles Werkzeug für alle, die eine große Anzahl von Kontakten in Outlook verwalten und eine effiziente Lösung für das Tracking und die Organisation ihrer Kommunikation benötigen.