„Email Reminder“ ist ein Add-In für Microsoft Outlook, das entwickelt wurde, um Nutzern zu helfen, wichtige Termine und Aufgaben nicht zu vergessen, indem es Erinnerungen per E-Mail oder SMS sendet. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und seiner Funktionsweise:
- Hauptfunktionen und Vorteile:
- Flexible Erinnerungen: Email Reminder ermöglicht es, Erinnerungen, Aufgaben und Termine aus dem Outlook-Kalender an jede gewünschte E-Mail-Adresse oder als SMS auf dein Handy zu senden.
- Überall informiert: Unabhängig davon, wo du dich gerade befindest, hält dich Email Reminder stets auf dem Laufenden.
- Anpassbare Ansicht: Du kannst die Ansicht und das Format der Erinnerungen selbst bestimmen.
- Anwendungsbeispiel:
- Erinnerungen auf Reisen: Wenn du auf einer Dienstreise bist und weiterhin an Termine aus deinem Outlook erinnert werden möchtest, kannst du Email Reminder so einstellen, dass du die Erinnerungen als SMS auf dein Handy bekommst.
- Einrichtung: Nachdem Email Reminder aktiviert ist, kannst du in den Einstellungen die Ordner auswählen, aus denen die Erinnerungen weitergeleitet werden, sowie die E-Mail-Adresse oder Handynummer für den SMS-Versand festlegen.
- Weitere Optionen und Anpassungen:
- Erinnerungsformat: Im Register „Weitere“ kannst du das Format der empfangenen Erinnerung mit Hilfe von Makros definieren.
- Zusätzliche Einstellungen: Dazu gehören Optionen wie das Senden der Erinnerung 30 Minuten vor dem Ereignisbeginn, das erzwungene Ausführen von Senden/Empfangen unabhängig von den Outlook-Einstellungen und das Ausblenden des Erinnerungsdialogs auf dem Hauptcomputer.
Anwendungsbeispiel:
Sie müssen eine Dienstreise antreten, möchten aber auch in dieser Woche an alle Termine in Ihrem Outlook erinnert werden? Kein Problem, wenn Sie den Email Reminder entsprechend einstellen, erhalten Sie die Erinnerungen als SMS auf Ihr Handy!
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Email Reminder aktiviert ist. Überprüfen Sie dazu in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen), dass das Kästchen neben Email Reminder aktiviert ist:
Nun können Sie in den Optionen von Email Reminder (Extras | MAPILab Toolbox | Email Reminder) den Ordner, aus dem die Erinnerungen gesendet werden, und die E-Mail-Adresse, an die die Erinnerungen gesendet werden, festlegen. Mittlerweile bieten fast alle Mobilfunkbetreiber einen Gateway-Dienst an, der E-Mail und SMS verbindet. Um eine SMS mit dem Inhalt der E-Mail zu erhalten, muss als E-Mail-Adresse XXXXXX@mobilnetzbetreiber.de* angegeben werden:
Auf der Registerkarte „Andere“ können Sie das Format der empfangenen Mahnung festlegen. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlage bearbeiten“ und erstellen mit Hilfe von Makros das gewünschte Format, z.B:
Weitere Optionen können Sie wie folgt definieren:
- Erinnerung 30 Minuten vor dem Start versenden – um die Erinnerung 30 Minuten, vor Beginn der Veranstaltung zu erhalten;;
- Senden/Empfangen erzwungen ausführen – damit die Erinnerung sofort gesendet wird, unabhängig von den Einstellungen in Microsoft Outlook;;
- Erinnerungsdialog nicht anzeigen (Erinnerung schließen) – damit auf Ihrem Hauptrechner kein Erinnerungsdialog angezeigt wird..
Der Email Reminder sendet Ihnen nun 30 Minuten vor dem Termin eine Erinnerungsnachricht:
Email Reminder ist somit eine effektive Lösung für alle, die häufig unterwegs sind oder viele Termine und Aufgaben haben und sicherstellen möchten, dass sie keine wichtigen Ereignisse verpassen.