„vCard Converter“ für Microsoft Outlook ist ein praktisches Add-In, das die Verwaltung von Kontaktdaten im vCard-Format erleichtert. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und ein Anwendungsbeispiel:
- Funktionalitäten:
- vCard-Format: vCard ist ein universelles Format zur Speicherung von Kontaktdaten, das von vielen E-Mail-Programmen unterstützt wird.
- Automatisierung: Das Add-In automatisiert den Prozess des Umgangs mit vCard-Daten, was besonders hilfreich ist, wenn du viele E-Mails mit vCard-Dateien in deinem Postfach hast.
- Mit „vCard Converter“ kannst du vCard-Daten in dein Adressbuch oder in eine Datei importieren, Daten aus deinem Adressbuch oder aus einer Datei ins vCard-Format exportieren und viele Kontakte gleichzeitig bearbeiten.
- Anwendungsbeispiel:
- Angenommen, du hast einen Ordner mit Kontakten und möchtest diese Daten an einen Kollegen weitergeben. Bei einer großen Anzahl von Kontakten kann der manuelle Export zeitaufwendig sein.
- Mit „vCard Converter“ kannst du diese Aufgabe schnell erledigen. Nach der Aktivierung des Tools in den Einstellungen von MAPILab Toolbox wählst du den notwendigen Ordner aus und erstellst mit wenigen Klicks eine Datei im VCF-Format, die du dann einfach per E-Mail an deinen Kollegen senden kannst.
Beispiel für eine Anwendung:
Sie haben einen Ordner mit Kontakten und möchten diese Kontaktdaten an einen Kollegen weitergeben. Bei einer großen Anzahl von Kontakten kann der manuelle Export sehr zeitaufwendig sein. Mit dem vCard Converter können Sie diese Aufgabe in weniger als einer Minute erledigen!
Vergewissern Sie sich zunächst, dass vCard Converter aktiviert ist. Überprüfen Sie dazu in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen), dass das Kästchen neben vCard Converter angekreuzt ist:
vCard Converter verfügt über einige vordefinierte Regeln, die es Ihnen ermöglichen, fast jede Aktion mit Kontaktdaten im vCard-Format durchzuführen. Natürlich können Sie auch eigene Regeln erstellen.
In diesem Beispiel sollen die benötigten Daten aus dem Adressbuch in eine Datei mit der Endung VCF importiert werden. Anschließend können Sie diese Datei einfach an Ihren Kollegen versenden. Wählen Sie dazu den gewünschten Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt (vCard Converter | …) Jetzt müssen Sie nur noch den Dateinamen eingeben und das Add-In wird alle Kontaktdaten verarbeiten und daraus eine Datei mit der Endung VCF erstellen:
Nun können Sie die erstellte Datei per E-Mail an Ihren Arbeitskollegen senden:
„vCard Converter“ ist ein nützliches Werkzeug für alle, die regelmäßig mit einer großen Anzahl von Kontakten arbeiten und eine effiziente Lösung für den Import und Export von Kontaktdaten suchen.